Le système de conférence Dicentis de Bosch facilite les réunions de haut niveau en Europe

Vue de la salle de conférence vide de l'OTAN avec gros plan sur un poste de discussion avec écran tactile DICENTIS.

Les responsables lors du Sommet des dirigeants du G7 et lors de la réunion des ministres des Affaires étrangères de l'OTAN en Roumanie, fin 2022, ont tous pu compter sur Dicentis de Bosch pour effectuer des communications claires dans plusieurs langues. Avec son architecture entièrement basée sur IP, Dicentis repose sur des normes ouvertes pour permettre le plus haut degré de flexibilité, des performances audio supérieures pour jusqu'à 100 langues, et l'offre de protection de sécurité la plus puissante du marché, pour la sauvegarde des données sensibles tout au long de la chaîne de conférence. Les réunions avaient pour exigence un équipement conforme à la norme ISO 20109 afin de garantir un fonctionnement transparent et fiable. Dicentis est devenu le choix évident pour Conference Systems partenaire Roumain du Congress Rental Network, qui a fourni l'équipement lors des deux événements.

Encourager le débat
Même si les programmes et les lieux des deux réunions étaient différents, leurs besoins en matière de conférence étaient similaires. Le poste de discussion avec écran tactile Dicentis était ainsi le composant principal des deux systèmes. Dotés d'un écran tactile capacitif de 4,3" et d'un lecteur NFC intégré pour une reconnaissance rapide des participants, les appareils sont configurables pour un seul participant, deux utilisateurs, ou encore un président, ce qui en fait une solution flexible idéale pour répondre aux besoins des deux événements.

Tous les postes de discussion étaient programmés en mode usage double avec le même prépositionnement de caméra. Le contrôle des caméras a été effectué par notre partenaire au moyen d'un système tiers. Nous devions être sûrs que le système basculerait à chaque fois, avec la bonne caméra et la bonne préposition. Les deux systèmes ont fonctionné en tandem sans aucun problème.
explique le directeur général de Conference Systems, Dan Pascu

Des pupitres d'interprétation Dicentis avec des casques pour interprète ont été utilisés pour les traductions simultanées, qui ont été diffusés vers les participants via des radiateurs Integrus.

Le problème le plus important rencontré par l'équipe Conference Systems est venu d'un changement tardif lors de la conférence roumaine de l'OTAN. « Le plus grand défi était le fait que nous devions connecter deux cabines qui étaient situées dans une autre zone du Parlement roumain », se souvient Pascu. « Cela a transformé la configuration d'origine de 10 cabines plus la langue d'origine dans une pièce à 10 cabines plus deux autres cabines dans une pièce latérale, plus la langue d'origine avec toutes les fonctions du pupitre d'interprétation à distance activées. » Conference Systems a découvert ce changement cinq jours seulement avant l'événement. Mais grâce à la grande flexibilité de Dicentis et à sa excellente compréhension de la technologie, l'événement s'est parfaitement déroulé.

Ce furent deux grands événements pour nous et pour nos partenaires, et nous sommes heureux d'avoir dépassé les attentes des clients. En tant que représentant du CRN pour la Roumanie, nous avons une fois de plus prouvé la qualité des services fournis par tout membre du CRN sur les cinq continents lorsque nous nous appuyons sur Dicentis.
déclare Pascu