Gestion de visiteurs
Une gestion efficace doit aller au-delà de la rencontre et de l'accueil des visiteurs qui entrent dans l'espace de réception de l'entreprise ou du bâtiment public. Elle doit renforcer la sécurité des bâtiments, des collaborateurs, protéger les installations et améliorer l'expérience globale des utilisateurs et des visiteurs. Bosch a développé un logiciel de gestion des visiteurs, facile à utiliser. Il est basé sur un navigateur, qui offre tous les avantages pour améliorer le processus de visite. Il s'intègre parfaitement à Access Management System et Building Integration System.
Améliorez le processus d'accueil des visiteurs avec la visualisation complète du tableau de bord récapitulatif
Le tableau de bord récapitulatif des visiteurs permet une gestion conviviale permettant aux hôtesses un aperçu rapide des rendez-vous passés et à venir pour les aider avec les responsables de la sécurité à organiser le service à fournir pour assurer la sécurité et réduire le temps d'attente des visiteurs à leur arrivée. Ils peuvent voir le nombre de visiteurs attendus, procéder aux enregistrements et gérer aussi les visiteurs sortants Avec ces informations à disposition, le processus d'accueil est efficace, sécuritaire et l'expérience visiteur est satisfaisante
Dans la vue d'ensemble du tableau récapitulatif, les hôtesses peuvent créer, modifier et ajouter des données des visiteurs et attribuer des autorisations spécifiques (visiteur régulier ou VIP, par exemple). Ce processus d'affectation préalable de pré-autorisations simplifie le déplacement des visiteurs au sein du bâtiment tout en garantissant la protection des zones sensibles.
Grâce aux options de configuration flexibles, la vue du tableau récapitulatif peut être adaptée en fonction des besoins individuels et des besoins juridiques, avec la garantie que toutes les données et informations nécessaires peuvent être ajoutées au profil du visiteur.
Rendre efficace les enregistrements des visiteurs grâce à la pré-inscription en ligne
Les collaborateurs peuvent pré-enregistrer un visiteur via la vue Web de l'hôte, ainsi les hôtesses d'accueil sont informés avant l'arrivée du visiteur pour un processus d'inscription rapide et efficace. Les collaborateurs remplissent et enregistrent les données des visiteurs dans le formulaire en ligne afin que ces données soient facilement accessibles aux hôtesses d'accueil. Une fois la saisie des données terminée, les hôtesses d'accueil peuvent terminer le processus d'inscription des visiteurs, comme la signature des documents et la création d'une photo pour la fabrication du badge visiteur. Avec un processus d'enregistrement simplifié, chaque visiteur bénéficie d'une visite plus sûre et plus agréable.
Réduisez les temps d'attente à la réception grâce à l'auto-inscription des visiteurs
Grâce à un kiosque d'auto-inscription, les visiteurs qui se présentent pour la première fois peuvent s'enregistrer dès leur arrivée, ce qui réduit les contacts et les temps d'attente à la réception et permet de respecter les consignes sanitaires Dans l'interface utilisateur intuitive du kiosque, les visiteurs peuvent saisir manuellement leurs données ou encore scanner un passeport ou une pièce d'identité. Des options d'intégration supplémentaires permettent au visiteur de prendre une photo numérique pour un badge temporaire et de signer les documents requis au moyen d'un clavier de signature numérique. Les visiteurs réguliers peuvent utiliser l'option d'enregistrement rapide en saisissant leur identifiant de visiteur. Le kiosque recueille des données pour répondre aux exigences de sécurité et de sûreté, constituant un moyen efficace d'améliorer l'expérience de gestion des visiteurs.
