Assurer l'accessibilité d'une assemblée paralympique grâce à une solution de conférence personnalisée
Récapitulatif
Projet
Congrès
Assemblée générale du Comité paralympique 2023, Bahreïn
Avantages
- Options accessibles : vote en braille avec retour acoustique pour les malvoyants
- Personnalisation étendue pour un agenda sur mesure et un affichage des résultats de vote en temps réel
Produits
- DICENTIS Système de conférence
- CCS 1000 D Système de discussion numérique
Une conférence avec des exigences particulières en matière de communication et de vote équitable
L'inclusion est l'une des principales valeurs paralympiques. L'Assemblée générale du Comité international paralympique 2023 organisée à Bahreïn exigeait l'utilisation d'un système de conférence permettant l'inclusion de tous les participants, quel que soit leur handicap. Plus de 350 délégués des 209 membres du Comité international paralympique (IPC) étaient attendus. Face au nombre élevé de décisions à prendre, il était important d'assurer un processus de vote transparent, simple et infaillible pour chaque participant.
Une solution flexible pour un vote accessible
Notre solution complète, basée sur le système de conférence DICENTIS, a été spécifiquement choisie par l'organisateur en raison de ses options d'inclusion et de l'intégration facile d'un logiciel personnalisé pour le vote. La mise en œuvre et l'assistance client avant et pendant l'événement ont été assurées par notre partenaire local Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.
Notre objectif commun était de rendre la conférence aussi inclusive que possible, de l'équipement jusqu'aux logiciels personnalisés.
Assistance haptique et auditive pour les malvoyants
Les postes de discussion DICENTIS avec fonction de vote des participants malvoyants étaient équipés d'une signalétique. Un texte en Braille clair était apposé sur ces postes pour leur permettre de distinguer les différents boutons de vote. Un retour acoustique était également prévu pour faciliter le vote : lorsque les délégués votaient, un bip retentissait dans leurs écouteurs pour confirmer leur vote.
Prise en charge multilingue et conférence personnalisée
Afin de faciliter la communication entre les délégués des différents pays, des cabines d'interprétation étaient installées pour six langues différentes. La personnalisation de l'API et le logiciel de notre partenaire d'intégration MVI Audio Visual Global B.V. ont permis la mise en place d'un agenda personnalisé et l'affichage des résultats du vote en temps réel. L'Assemblée générale a également organisé des réunions supplémentaires du conseil d'administration, utilisant le système de discussion numérique CCS 1000 D, une solution plug-and-play dédiée aux sessions plus restreintes.
Les éléments de la solution conférence en un coup d'œil :
- 186 postes de discussion DICENTIS avec écran tactile
- 8 postes multimédia DICENTIS
- 7 postes de discussion DICENTIS avec fonction de vote, dotés d'une signalétique en Braille pour les participants malvoyants
- Retour acoustique pour le vote
- Cabines d'interprétation
- Système de discussion numérique CCS 1000 D
