Au service des activités politiques locales pour la ville de Basingstoke
Bosch installe un système IP DICENTIS
Situé dans la partie sud-ouest de l'Angleterre, Basingstoke and Deane est un district gouvernemental du comté de Hampshire. Basingstoke est la ville principale de cette zone réputée pour son cadre vie adapté aux familles et accueille aujourd'hui plus de 175 000 habitants. Le conseil municipal de Basingstoke and Deane se compose de 60 membres élus qui débattent des politiques locales, des budgets municipaux et des taxes au cours des réunions. Pour une totale transparence avec les membres de sa circonscription, le conseil diffuse en direct toutes ses réunions, y compris les votes publics, sur sa chaîne YouTube.
« Il était pour nous impératif de disposer d'un système de conférence entièrement intégré avec des flux audio et vidéo diffusés automatiquement durant les réunions sur la chaîne YouTube du conseil »
Depuis son installation, le nouveau système DICENTIS a permis de favoriser un fonctionnement démocratique fluide et transparent au sein du conseil de Basingstoke and Deane.
En coulisses, grâce à une application MVI Engineering tierce, le système effectue une mise à niveau automatique des nouvelles versions du logiciel. Ces mises à jour centralisées permettent de gagner du temps et de réduire les coûts opérationnels. Outre la possibilité d'accroître les fonctionnalités et la taille du système dans les années à venir, le conseil dispose d'une solution de conférence à l'épreuve du temps et évolutive de Bosch, lequel approvisionne déjà autour de 50 % des conseils au Royaume-Uni et en Irlande.
Le système comprend 63 postes de discussion DICENTIS avec écrans tactiles (pour la prise en charge des fonctions de vote et d'identification requises par les membres du conseil), 9 postes de discussion DICENTIS sans écran pour les orateurs invités et un logiciel de contrôle automatique des caméras. Tous les postes de discussion sont installés sur des supports surélevés afin d'optimiser la place sur le bureau et sont équipés de micros haute directivité pour la diffusion de messages audio parfaitement intelligibles.
Les membres du conseil peuvent occuper n'importe quel siège de la salle de réunion, dès lors que le système enregistre automatiquement leur présence à un emplacement spécifique via un enregistrement par carte NFC (Near Field Communication) sur les postes de discussion. Lorsqu'un orateur active son micro, le contrôle automatique de la caméra dirige l'objectif de cette dernière vers lui/elle et effectue un zoom pour afficher son image sur le grand écran.
MVI Engineering, expert dans la création de solutions logicielles de conférence, a collaboré avec VP Bastion pour créer un logiciel de webcasting et de contrôle de conférence qui a été intégré au système DICENTIS. Cette solution a permis de répondre aux exigences du conseil municipal, notamment concernant la génération de rapports via une visualisation en temps réel et une identification par nom et affiliation politique sur la chaîne YouTube du conseil. En plus de l'affichage des résultats de vote par DICENTIS sur le grand écran de la salle du conseil, il est désormais possible de partager les résultats de vote dans le flux vidéo de la chaîne YouTube.