Dicentis zorgt voor duidelijke communicatie voor Europol-bijeenkomst

Als onderdeel van zijn voorzitterschap van de Europese Commissie is Spanje onlangs gastheer geweest voor verschillende Europese evenementen op topniveau. De 134e bijeenkomst van de raad van bestuur van Europol in Zaragoza was een van deze evenementen, vanwege de omvang van de benodigde conferentieoplossing. Het Europol Management-evenement is een bijeenkomst van alle vertegenwoordigers van de Europese politiekorpsen om te praten over internationale coördinatie en acties om de veiligheid in Europa te waarborgen.

Na het leveren van de AV-oplossing voor de NAVO-top van 2022 in Madrid, had Ditec Comunicaciones de perfecte positie om El Cuerpo Nacional de Policía (het nationale politiekorps van Spanje) te ondersteunen bij het leveren van dit soortgelijke evenement. Met het grote aantal deelnemers en de vereiste verscheidenheid aan talen, koos het Ditec-team voor het uitgebreide Dicentis-conferentiesysteem.

Soepele communicatie

Om een soepele communicatie te garanderen, specificeerde Ditec een conferentieoplossing die bestond uit 66 Dicentis-tolkenposten naast 75 push to talk Dicentis-vergaderposten voor de afgevaardigden en 150 Integrus-pocketontvangers voor de rest van de aanwezigen.

Een van de grootste voordelen van de Dicentis-conferentieoplossing was de mogelijkheid tot integratie met andere systemen van derden. De 66 tolkenposten van Dicentis waren verdeeld over 22 Audicom-simultaanvertaalcabines die verspreid stonden langs de rand van de vergaderruimte. Bovendien zijn zeven Avonic PTZ-camera's naadloos geïntegreerd met de Dicentis-vergaderposten. De push to talk-knop van de apparaten startte de automatische camerawisseling en voorzag de tolkenposten en beeldschermen in de zaal van de visuele feed.

Kracht door aantallen

Vanwege de hoeveelheid apparatuur die nodig was voor het evenement, kon Ditec rekenen op de hulp van andere CRN-partners (Congress Rental Network). Het bedrijf riep de hulp in van Jacot Audiovisueel uit Nederland en Smart Choice Audiovisuais, Lda uit Portugal om ervoor te zorgen dat er genoeg apparatuur ter plaatse was en genoeg experts op het evenement aanwezig waren om het succes van de bijeenkomst te garanderen. Het resultaat was een bijeenkomst waarbij iedereen goed verstaanbaar was en elke deelnemer kon horen wat er werd gezegd.

“Europese vergaderingen zijn zeer veeleisend, en elk detail moet perfect geregeld zijn,” aldus Roger Grau, Sales Manager bij Ditec. “Met een strak tijdschema en een grote hoeveelheid apparatuur die binnengebracht moest worden, had het evenement van het begin tot het einde een voorbeeldige coördinatie nodig. Dankzij onze ervaring met dit soort evenementen, het gebruiksgemak van het Dicentis-systeem en de ondersteuning van andere CRN-leden konden we een evenement van hoge kwaliteit leveren waar onze klanten heel blij mee waren.”