Bosch brengt Dicentis Hybride vergaderingen uit, een end-to-end hybride vergaderoplossing die in de cloud wordt gehost

Grasbrunn, Duitsland – Bosch introduceert Dicentis Hybrid Meetings, een complete oplossing waarmee deelname aan vergaderingen op locatie en op afstand naadloos wordt gecombineerd. Hoewel persoonlijke interactie essentieel blijft, is deelname op afstand via internettoepassingen een zeer efficiënte optie voor vergaderingen geworden. Hybride vergaderingen combineren het beste van twee werelden, met een efficiënte mix van deelnemers op locatie en op afstand. Omdat algemene online videoconferentietoepassingen vaak niet voldoen aan de behoeften van gestructureerde hybride vergaderingen (vanwege onvoldoende systeemintegratie op locatie en het ontbreken van professionele functies zoals microfoonbeheer en stemmen volgens de regels) heeft Bosch een eigen hybride oplossing ontwikkeld om een zeer flexibele vergaderomgeving te creëren voor maximale efficiëntie en effectiviteit.

Volledig geïntegreerde, end-to-end, hybride vergaderoplossing

Dicentis Hybride vergaderingen combineert het stationaire, IP-gebaseerde Dicentis Conferentiesysteem met deelname op afstand tot een volledig geïntegreerde hybride vergaderoplossing. Dit is een in de cloud gehoste oplossing van één leverancier met hybride deelname als kern van het vergadersysteem, die voldoet aan alle vereisten op het gebied van beveiliging, betrouwbaarheid en makkelijk onderhoud.

Geoptimaliseerde vergaderervaring

Dicentis Hybride vergaderingen creëert een optimale vergaderervaring voor deelnemers op locatie die Dicentis-vergaderapparatuur gebruiken en voor op afstand verbonden deelnemers die kunnen deelnemen via een browsergebaseerde Dicentis-toepassing op pc's, laptops of tablets. De intuïtieve gebruikersinterface voor deelname op afstand biedt een duidelijk overzicht van alle activiteiten. Elke deelnemer heeft gelijke deelnamemogelijkheden dankzij de geïntegreerde tools voor vergaderbeheer. Ongeacht de fysieke locatie is elke deelnemer volledig betrokken en beschikt hij of zij over dezelfde spraakprioriteiten, stemrechten en opties voor het delen van inhoud. Op het laatste moment toegevoegde informatie kan onmiddellijk worden verspreid, waaronder de stemresultaten en zaalbeelden, zelfs bij verbinding op afstand. Dicentis Hybride vergaderingen lost communicatiebarrières op door een consistente vergaderervaring te bieden met dezelfde professionele functies alsof iedereen de vergadering persoonlijk bijwoont, waardoor alle deelnemers er optimaal bij worden betrokken.

Eén centrale, duidelijke gebruikersinterface

De functieset voldoet aan alle eisen wat betreft zeer efficiënte, juridisch conforme vergaderingen, die centraal worden beheerd via één overzichtelijke gebruikersinterface voor de voorzitter en notulist. Ze kunnen hybride vergaderingen op dezelfde manier beheren als persoonlijke bijeenkomsten, inclusief sprekerstimers, verzoeklijst, reactiemodus, stemmen met quorum, meerderheid en stemgewicht met geautomatiseerde rapportage in een sabotagebestendig formaat.

Verzekerde beveiliging en naleving

Dicentis Hybride vergaderingen biedt een zeer hoog beveiligingsniveau. Gegevens worden verwerkt met volledige naleving van de gegevensprivacy, in overeenstemming met de internationale normen voor informatiebeveiliging en privacybeheer en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU AVG). Geavanceerde gegevenscodering met behulp van gestandaardiseerde IP-technologie en beveiligingsfuncties zorgen voor bescherming tegen gegevenssabotage en hacken. De toegang van de deelnemers is beveiligd met een poort, aangezien gebruikersprofielen worden beheerd door de lokale Dicentis-server. Gedeelde informatie blijft vertrouwelijk en er worden geen persoonlijke gegevens in de cloud opgeslagen. De cloudtoepassing en het stationaire conferentiesysteem zijn beide zeer betrouwbaar en stabiel, wat wordt gewaarborgd door de richtlijnen voor topkwaliteit van Bosch.

Zorgeloze cloudhosting beheerd door Bosch

Dicentis Hybride vergaderingen is een complete serviceoplossing die alle vereiste kosten, regelmatige software-updates, gespecialiseerde ondersteuning en door Bosch beheerde cloudhosting omvat voor constante beschikbaarheid, betrouwbaarheid en gemoedsrust.

Dicentis Hybride vergaderingen is eerst beschikbaar in bepaalde Europese landen en zal vanaf het eerste kwartaal van 2024 geleidelijk worden uitgebreid naar andere landen en regio’s.