Congres Wereldkampioenschappen wielrennen in Australië vertrouwt op Dicentis-conferentiesystemen van Bosch

Het organiseren van de UCI Wereldkampioenschappen op de weg - een achtdaagse viering van de wielersport - vereist een hoge mate van coördinatie en planning. Om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt voor haar vlaggenschip, roept de UCI (Union Cycliste Internationale) een congres bijeen in de gaststad om alle resoluties te nemen om het evenement mogelijk te maken, beslissingen te nemen over management, budgetten, het toelaten van nationale federaties, ethiek en het handhaven van de statuten van de UCI. Voorafgaand aan de kampioenschappen in de stad Wollongong, Australië, deed het organisatiecomité van het evenement een beroep op de vaardigheden van Congress Australia om ervoor te zorgen dat het UCI-congres soepel zou verlopen. Wat de conferentieoplossing betreft, bleek het Dicentis-conferentiesysteem van Bosch de beste oplossing voor het evenement te zijn.

Zorgen voor een vlotte communicatie
Het meerdaagse evenement in september vond plaats op twee locaties in de stad, Novotel Wollongong en The University of Wollongong. Er waren veel verschillende configuraties nodig voor audio, video en tolkdiensten, evenals online toegang voor externe delegatieleden voor verschillende vergaderingen, waaronder de conferentie van de voorzitter, het bestuur, de juniorconferentie en het hoofdcongres. Als lid van het Congress Rental Network (CRN) had Congress Australia geschikte systemen om al deze uitdagingen aan te gaan.

De grootste behoefte was dat meertalige communicatie in het Engels, Spaans en Frans op het evenement vlekkeloos verliep, ongeacht of de deelnemer fysiek of op afstand aanwezig was, en dat de hardware/software om dit mogelijk te maken geen punt van overweging of zorg was. Het CRN-netwerk en het conferentieproductportfolio van Bosch konden verschillende oplossingen bieden die allemaal op zo'n manier samenwerkten dat afgevaardigden op deze grote schaal probleemloos in meerdere talen konden communiceren.

De oplossing bestond uit een combinatie van Dicentis en Dicentis draadloze conferentieapparatuur op de twee locaties. Om aan de vereisten voor vertolking te voldoen, werden Dicentis-tolkenposten en Integrus-zakontvangers gebruikt om ervoor te zorgen dat de deelnemers het evenement duidelijk konden horen in de taal van hun keuze. Andere oplossingen van derden werden vervolgens aan het Dicentis-systeem toegevoegd, zoals ISO-gecertificeerde isolatiecabines voor de tolken en video switching om ervoor te zorgen dat de PTZ-camera's van Bosch integratiepartner Avonic automatisch de live microfoon volgden om een samenhangende technische levering te garanderen.

"Door onze ervaring en reputatie als CRN-lid was de klant ervan overtuigd dat wij het evenement op hoog niveau aankonden en in hun behoeften konden voorzien," concludeert Michael Vrklevski van Congress Australia. "Onze oplossing was van de hoogste kwaliteit op het gebied van AV-technologie en we waren in staat om één geïntegreerde oplossing te leveren, waardoor de complexiteit van het afzonderlijk inkopen van elk van deze onderdelen werd verminderd."