Toegankelijkheid garanderen op een Paralympische bijeenkomst met een conferentieoplossing op maat
Samenvatting
Project
Congressen
Algemene Vergadering Paralympisch Comité 2023, Bahrein
Voordeel
- Opties voor toegankelijkheid: Stemmen met ondersteuning in braille met akoestische feedback voor mensen met een visuele handicap
- Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor een op maat gemaakte agenda en realtime weergave van stemresultaten
Productoplossingen
- DICENTIS Conferentiesysteem
- CCS 1000 D Digitaal discussiesysteem
Een conferentie met specifieke vereisten voor communicatie en eerlijk stemmen
Inclusie is een belangrijk doel van de Paralympische beweging. Voor de Algemene Vergadering van het Internationaal Paralympisch Comité 2023 in Bahrein was een van de belangrijkste vereisten dat het conferentiesysteem alle deelnemers - ongeacht hun handicap - in staat moest stellen om deel te nemen. Er werden meer dan 350 afgevaardigden van de 209 leden van het Internationaal Paralympisch Comité (IPC) verwacht. Met zoveel beslissingen die genomen moesten worden, was het belangrijk om ervoor te zorgen dat het stemproces transparant, eenvoudig en foutloos was voor elke deelnemer.
Een flexibele oplossing voor toegankelijk stemmen
Onze uitgebreide oplossing, gebaseerd op het DICENTIS Conference System, werd specifiek gekozen door de organisator vanwege de opties voor inclusie en de eenvoudige integratie van aangepaste software voor stemmen.. De implementatie en klantenondersteuning voor en tijdens het evenement werd verzorgd door onze lokale partner Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.
Ons gezamenlijke doel was om de conferentie zo inclusief mogelijk te maken - van toegankelijke apparatuur tot aangepaste software.
Haptische en auditieve ondersteuning voor mensen met een visuele handicap
Voor deelnemers met een visuele handicap waren de DICENTIS-vergaderposten met stemfunctie uitgerust met oriëntatiebladen. Deze hebben een duidelijk herkenbare tekst in braille, zodat de deelnemers de verschillende stemknoppen kunnen onderscheiden. Er was ook akoestische feedback om het gemakkelijker te maken om een stem uit te brengen: wanneer deelnemers een stem uitbrachten, klonk er een pieptoon in hun koptelefoon om de actie te bevestigen.
Ondersteuning in meerdere talen en aangepaste conferenties
Om de communicatie tussen deelnemers uit verschillende landen te vergemakkelijken, waren er tolkencabines voor zes verschillende talen. API-aanpassingen en software van onze integratiepartner MVI Audio Visual Global B.V. maakten de implementatie van een gepersonaliseerde agenda en de weergave van stemresultaten in realtime mogelijk. Tijdens de Algemene Vergadering werden ook extra vergaderingen op bestuursniveau gehouden waarbij het CCS 1000 D digitaal discussiesysteem werd gebruikt - een plug-and-play oplossing voor kleinere sessies.
De onderdelen van de conferentieoplossing in één oogopslag:
- 186 DICENTIS-vergaderposten met touchscreen
- 8 DICENTIS Multimedia-apparaten
- 7 DICENTIS-vergaderposten met stemfunctie, uitgerust met braille-oriëntatiebladen voor deelnemers met een visuele handicap
- Akoestische feedback bij het stemmen
- Tolkencabines
- CCS 1000 D Digitaal discussiesysteem
