Ondersteuning van de plaatselijke politiek bij de gemeenteraad van Basingstoke
Bosch installeert op IP gebaseerde DICENTIS
Basingstoke en Deane, gelegen in het zuidoosten van Engeland, is een gemeentelijk district in het graafschap Hampshire. Met Basingstoke als grootste stad staat het gebied bekend om zijn gezinsvriendelijke leefomgeving en biedt het onderdak aan meer dan 175.000 mensen. De gemeenteraad van Basingstoke en Deane bestaat uit 60 gekozen leden die regelmatig de lokale politiek, gemeentebegrotingen en belastingen bespreken. Voor volledige transparantie met de leden van hun kiesdistrict, streamt de raad op haar YouTube-kanaal live video's van alle raadsvergaderingen, inclusief openbare stemmingen.
"Een volledig geïntegreerd conferentiesysteem met audio- en video-feeds van vergaderingen die automatisch worden gestreamd naar het YouTube-kanaal van de gemeente was een must",
Sinds de installatie ondersteunt het nieuwe DICENTIS-systeem een naadloos en transparant democratisch proces bij de gemeenteraad van Basingstoke en Deane.
Achter de schermen wordt het systeem, via de MVI Engineering-toepassing, automatisch geüpgraded naar de nieuwste softwareversies. Deze gecentraliseerde updates besparen tijd en bedrijfskosten. De functionaliteit en omvang van het systeem kunnen de komende jaren worden vergroot, waarmee de gemeente over een toekomstbestendige en uitbreidbare conferentieoplossing van Bosch beschikt, dat nu al ongeveer 50 procent van de gemeenten in het Verenigd Koninkrijk en Ierland van oplossingen voorziet.
Het systeem omvat 63 DICENTIS vergaderposten met touchscreens (ter ondersteuning van de vereiste stem- en identificatiemogelijkheden voor raadsleden), negen DICENTIS vergaderposten voor gastsprekers en automatische camerabesturingssoftware. Alle vergaderposten zijn op verhoogde steunen gemonteerd om de ruimte op het bureau zo groot mogelijk te maken en zijn uitgerust met high-directive microfoons voor kristalhelder geluid.
Raadsleden kunnen op elke gewenste stoel in de vergaderzaal zitten, aangezien het systeem automatisch hun aanwezigheid op een specifieke locatie registreert dankzij de NFC-kaartregistratie (Near Field Communication) op de vergaderposten. Wanneer een spreker de microfoon activeert, richt de automatische camerabesturing van het systeem de camera naar de spreker, zoomt in en geeft het beeld op het grote scherm weer.
MVI Engineering, expert in de ontwikkeling van conferentiesoftwareoplossingen, heeft samen met VP Bastion een webcasting- en congresbesturingspakket ontwikkeld dat is geïntegreerd met het DICENTIS-systeem. Deze oplossing droeg eraan bij dat aan alle eisen van de gemeenteraad kon worden voldaan, waaronder het genereren van rapporten via een feed van live-beeld en identificatie op naam en partijlidmaatschap op het YouTube-kanaal van de gemeenteraad. Naast de weergave van de door DICENTIS mogelijk gemaakte stemresultaten op het grote scherm van de raadszaal, is het nu mogelijk de stemresultaten te delen op de live-feed op YouTube.