Faalbestendig conferentiesysteem voor het wereldwijd Sinodo Vatican-evenement
De katholieke kerk besloot een baanbrekende synode te organiseren. Het evenement, waar veel op het spel stond, bracht 440 assembleeleden en 100 medewerkers van over de hele wereld samen, en vereiste een naadloze digitale conferentieoplossing voor samenwerking en besluitvorming. Met acht talen, 320 geheime stemmingen en meerdere werkgroepen had de synode een betrouwbaar systeem nodig om effectief te kunnen stemmen, documenteren en communiceren. Bosch en het lokale bedrijf Multicast srl werkten samen om de juiste oplossing te leveren voor dit buitengewone project.
Samenvatting
Project
Sinodo Vatican, Italië
Voordeel
- Aangepast en schaalbaar DICENTIS-conferentiesysteem
- Betrouwbare connectiviteit
- Hoogwaardige video en audio
Oplossing
- DICENTIS Conferentiesysteem
Technologie inzetten om uitdagingen te overwinnen
Het doel: technisch een vlekkeloos evenement van wereldklasse mogelijk maken dat aan de hoge verwachtingen van de organisatoren voldeed. Deelnemers moesten naadloos kunnen samenwerken en bijdragen, terwijl er ook voor discretie in het stemproces moest worden gezorgd. De oplossing moest ook taalbarrières bij elke stap overwinnen. Ook had een papierloze omgeving de voorkeur.
De resultaten
- Gestroomlijnde samenwerking: 35 werkgroepen werkten soepel met geïntegreerde audiovisuele en digitale hulpmiddelen.
- Tijdbesparende efficiëntie: Geautomatiseerde processen voor stemmen, transcriptie en documentbeheer verminderden de administratieve lasten aanzienlijk.
- Verbeterde inclusiviteit: Dankzij meertalige ondersteuning en intuïtieve interfaces konden alle deelnemers effectief deelnemen.
- Schaalbaarheid: Dankzij het modulaire ontwerp kan het systeem worden aangepast voor toekomstige grootschalige evenementen
