Combinatie van een conferentiesysteem met een oplossing voor vergaderen op afstand
Vanwege verschillende redenen: ziekte, zwangerschapsverlof, reisverbod vanwege kostenbesparingen of overheidsbeperkingen, zoals fysieke afstandsrichtlijnen door Covid-19, is het misschien niet altijd mogelijk om persoonlijk af te spreken. Bij deze vergaderingen op afstand is de audiokwaliteit vaak bedenkelijk en bij vergaderingen met veel deelnemers is het vaak moeilijk om te zien wie er aan het woord is.
Dit is precies de reden dat het belangrijker wordt om oplossingen op afstand te faciliteren. U hebt goede en toegankelijke oplossingen nodig waarmee vergaderen op afstand zo natuurlijk en efficiënt mogelijk wordt. Bosch biedt een breed scala aan conferentieoplossingen die eenvoudig kunnen worden verbonden met alle oplossingen voor vergaderen op afstand Deze bieden niet alleen de perfecte oplossing voor audiodistributie op afstand, maar kunnen ook videodistributie op afstand vergemakkelijken.
Voordelen van de perfecte combinatie van een Bosch-conferentiesysteem met een oplossing voor vergaderen op afstand
-
Dankzij de externe Bosch-oplossing kunnen standaardcomponenten eenvoudig worden geïntegreerd in het Bosch-conferentiesysteem. -
Met behulp van het systeem kunnen vergaderingen eenvoudig vanuit huis worden bijgewoond wanneer de behoefte het grootst is, bijvoorbeeld wanneer reizen is verboden vanwege kosten-/tijdsbesparingen of overheidsbeperkingen tijdens een pandemie. -
Automatische camerabesturing verhoogt altijd de betrokkenheid bij vergaderingen. Hierdoor kunnen alle deelnemers het gezicht van de spreker zien, wat het gevoel van persoonlijke aanwezigheid sterk verhoogt. -
De grootste uitdaging bij vergaderingen op afstand is altijd de audiokwaliteit. De conferentieoplossingen van Bosch bieden in combinatie met oplossingen voor vergaderen op afstand optimale audiokwaliteit dankzij speciale conferentiemicrofoons en luidsprekers voor elke deelnemer.
Concept
De conferentieoplossingen van Bosch kunnen worden gebruikt in elke vergaderruimte. Afhankelijk van de behoeften van uw organisatie kunt u kiezen voor het toekomstbestendige en volledig functionele IP-gebaseerde DICENTIS Conferentiesysteem of voor het meer eenvoudige, betaalbare CCS 1000 D Digitaal discussiesysteem.
Als bewaking van de integriteit van het gebouw en het snel opbouwen en afbreken van de installatie van belang zijn, vormt het op WiFi gebaseerde DICENTIS Draadloos conferentiesysteem de perfecte keuze.
Voor het compleet maken van de oplossing in de vergaderruimte zijn ook systeemcomponenten van derden nodig.
Oplossingscomponenten
-
Of deelnemers van een vergadering op afstand nu zijn verbonden met een vergaderruimte of dat meerdere vergaderruimten met elkaar zijn verbonden, het concept blijft hetzelfde: de controle- en conferentieapparatuur van elke Bosch-conferentieoplossing kunnen samen met externe conferentieplatforms van derden worden gebruikt. -
Afhankelijk van de opstelling van de vergaderruimte zijn een enkele camera (CAM) of meerdere camera's (CAMS) nodig. -
Op een conferentielocatie met meerdere camera's selecteert een videoswitcher (die wordt aangestuurd door het conferentiesysteem van Bosch) de output van de actieve camera. -
Met een A/V-bridge worden audio- en videosignalen gecombineerd en beschikbaar gemaakt via USB. Op deze manier kan eenvoudig verbinding worden gemaakt met de computer. -
Op een pc kan een van de standaard online samenwerkingstools worden uitgevoerd, zoals Skype, Teams, Zoom, Google Meet enz. -
Een encoder converteert een videobron naar een videostream in het netwerk. Voor het zichtbaar maken van deze videostream op de DICENTIS Multimedia-apparaten is een DICENTIS licentie Media Sharing (DCNM-LMS) vereist. -
Als laatste apparaat in de vergaderruimte wordt een kamerdisplay aanbevolen om aan de deelnemers op afstand te laten zien. -
De deelnemers buiten de vergaderruimte hebben een basisopstelling nodig om de vergadering te kunnen volgen en voor interactie. Ze zijn voorzien van een headset en pc waarop dezelfde online samenwerkingstools worden uitgevoerd als in de vergaderruimte.
Opstelling van enkele vergaderruimte, waarbij meerdere deelnemers op afstand worden verbonden
In deze eerste opstelling zijn de externe deelnemers voorzien van een webcam en een headset en volgen ze allemaal de vergadering op hetzelfde externe vergaderplatform als in de vergaderruimte.
Opstelling van meerdere vergaderruimten, verschillende locaties zijn verbonden
In deze tweede opstelling kan een groep deelnemers vanwege kostenbesparingen of vluchtbeperkingen niet reizen, waardoor het noodzakelijk is om twee externe vergaderlocaties met elkaar te verbinden. Beide vergaderlocaties zijn voorzien van professioneel geïnstalleerde conferentieapparatuur. In beide vergaderruimten wordt op een computer dezelfde samenwerkingssoftware uitgevoerd: Skype, Teams, Zoom of andere platforms. De locaties kunnen verder worden geconfigureerd op basis van hun individuele opstelling: ofwel met een A/V-bridge of met een enkele camera die is verbonden met de computer met de samenwerkingssoftware. Raadpleeg het vorige scenario voor details.
Praat met een expert
Voer hier uw gegevens in om contact op te nemen met een van onze experts over deze oplossing. Voor overige vragen kunt u gebruik maken van deze koppeling om direct feedback te krijgen.
Kris Van den Bossche
Business Development Manager