Gemeente Pula loopt voorop met eerste DICENTIS Hybride Vergaderen-systeem in Italië

De gemeente Pula, gelegen op het prachtige Italiaanse eiland Sardinië, is de eerste Italiaanse gebruiker van Dicentis Hybride Vergaderen geworden. De lokale overheid had een geavanceerde vergaderoplossing nodig voor haar raadzaal. De unieke mogelijkheden van Dicentis, gecombineerd met volledige deelname op afstand via Dicentis Hybride Vergaderen, maakten het de voor de hand liggende oplossing voor het project.

Pionier in de toekomst van vergaderingen

Het belangrijkste doel was om een conferentiesysteem te vinden dat de stemprocedures vereenvoudigde en moeiteloos integreerde met transcriptieoplossingen van derden, zodat er nauwkeurige schriftelijke verslagen van de besprekingen konden worden gemaakt. De gemeente Pula zocht de samenwerking met systeemintegrator Faticoni SPA, die bekend staat om zijn innovatieve IT-oplossingen. Faticoni SPA, in samenwerking met de lokale distributeur Exertis AV Italy, raadde het geavanceerde Dicentis Hybride Vergaderen-systeem aan.

"Na een blijk van interesse door de gemeente Pula werd een aanbesteding uitgeschreven waaraan verschillende spelers uit de sector deelnamen," herinnert Sonia Agus van Faticoni zich. "We hebben gewonnen met de voorgestelde Bosch-oplossing. Er werd ook een demo uitgevoerd bij de gemeente Pula van het Dicentis-conferentiesysteem met de toevoeging van Dicentis Hybride Vergaderen."

Een belangrijke factor bij het binnenhalen van het project was de mogelijkheid van Dicentis Hybride Vergaderen om volledige deelname op afstand mogelijk te maken. Deze professionele conferentietechnologie combineert persoonlijke aanwezigheid en aanwezigheid op afstand, en biedt uitgebreide hulpmiddelen voor efficiënte en wettelijk verplichte vergaderingen. In tegenstelling tot standaard online videoconferentieplatforms, bevat Dicentis Hybride Vergaderen gespecialiseerde functies zoals discussiebeheer, stemmen en simultaan tolken, allemaal te bedienen via een intuïtieve interface. Voor de gemeente Pula was de mogelijkheid om te stemmen van groot belang.

Een complete en geïntegreerde oplossing

Het resultaat is een volledig geïntegreerde vergaderopstelling voor 16 deelnemers in de zaal en een voorzitter, met de mogelijkheid voor 10 deelnemers op afstand om deel te nemen en te stemmen via Dicentis Hybride Vergaderen.

Het systeem beschikt over 16 Dicentis-vergaderposten met stemmogelijkheden en microfoons met lange steel, terwijl de voorzitter de vergaderingen leidt met behulp van een Dicentis-multimedia-apparaat. Integratie met producten van derden, waaronder camera's, videoswitchers en streaming encoders, zorgt voor een naadloze en efficiënte vergaderomgeving op maat van de behoeften van de gemeente.

De kern van deze oplossing is de krachtige Dicentis-server. De expertise van Faticoni in IP-gebaseerde installaties en lokale overheidsprojecten zorgde voor een soepel integratieproces zonder noemenswaardige uitdagingen. Het resultaat is een robuuste vergaderomgeving waar belangrijke burgeraangelegenheden kunnen worden besproken en opgelost, ongeacht de locatie van de deelnemers.

"De professionaliteit van alle betrokken mensen maakte het mogelijk om een uitstekend eindresultaat te bereiken door een innovatief systeem te leveren aan de stad Pula," concludeert Giovanni Ferlin van Bosch. "De gemeente is zeer tevreden met het geïnstalleerde systeem."