Gmina Pula jako pierwsza we Włoszech wdraża Spotkania hybrydowe w systemie DICENTIS

Gmina Pula na pięknej Sardynii jako pierwszy włoski samorząd wprowadziła Spotkania hybrydowe w systemie DICENTIS. Samorząd potrzebował najnowocześniejszego rozwiązania konferencyjnego do sali obrad. Unikalne możliwości platformy w połączeniu z obsługą pełnego uczestnictwa zdalnego w Spotkaniach hybrydowych w systemie DICENTIS sprawiły, że wybór był dość oczywisty.

Przyszłościowe środowisko konferencyjne

Szukano przede wszystkim takiego systemu konferencyjnego, który uprościłby procedury głosowania i płynnie zintegrował się z rozwiązaniami transkrypcji innych firm. Gmina Pula nawiązała współpracę z firmą Faticoni SPA, znaną z innowacyjnych rozwiązań informatycznych i mającą doświadczenie w integracji systemów. Faticoni SPA, wspólnie z lokalnym dystrybutorem Exertis AV Italy, poleciła Spotkania hybrydowe w systemie DICENTIS.

„Ogłoszono przetarg na rozwiązanie konferencyjne dla samorządu gminy Pula, w którym wzięło udział wiele firm z branży”, wspomina Sonia Agus z firmy Faticoni. „Wygraliśmy dzięki rozwiązaniu Bosch. Przeprowadziliśmy też prezentację Spotkań hybrydowych w systemie DICENTIS w urzędzie gminy Pula”.

Kluczowym czynnikiem, który zadecydował o wyborze, była możliwość pełnego zdalnego uczestnictwa za pośrednictwem Spotkań hybrydowych w systemie DICENTIS. Ta profesjonalna technologia pozwala na udział bezpośredni i zdalny, oferując kompleksowe narzędzia umożliwiające prowadzenia efektywnych spotkań zgodnie z przepisami prawa. W przeciwieństwie do standardowych platform do wideokonferencji online Spotkania hybrydowe w systemie Dicentis oferują specjalistyczne funkcje, takie jak zarządzanie dyskusjami, głosowanie i tłumaczenie symultaniczne — obsługiwane za pośrednictwem intuicyjnego interfejsu. Możliwość głosowania była szczególnie istotna dla samorządowców z gminy Pula.

Kompleksowe i zintegrowane rozwiązanie

Rezultatem jest w pełni zintegrowana platforma konferencyjna dla 16 delegatów i przewodniczącego, z możliwością dołączenia 10 uczestników zdalnych i głosowania za pośrednictwem Spotkań hybrydowych w systemie Dicentis.

System obejmuje 16 pulpitów dyskusyjnych Dicentis z możliwością głosowania i mikrofonami na wsporniku, a przewodniczący zarządza spotkaniami za pomocą urządzenia multimedialnego Dicentis. Integracja z produktami innych firm, w tym kamerami, przełącznikami obrazu i koderami streamingu, zapewnia bezproblemowe i funkcjonalne środowisko konferencyjne dostosowane do potrzeb samorządu gminy.

Sercem rozwiązania jest wydajny serwer Dicentis. Firma Faticoni, doświadczona w instalacjach rozwiązań IP i współpracy z samorządami, sprawnie przeprowadziła proces integracji. Powstało w efekcie solidne środowisko konferencyjne z możliwością uczestnictwa zdalnego.

„Profesjonalizm wszystkich zaangażowanych pozwolił na stworzenie doskonałego i innowacyjnego systemu konferencyjnego dla gminy Pula”, podsumowuje Giovanni Ferlin z firmy Bosch. „Samorządowcy są bardzo zadowoleni z systemu”.