Саммит НАТО в Брюссельском музее искусства и истории
Конференц-система DICENTIS компании Bosch объявлена «лучшей из возможных»
Всего несколько недавних событий оказались столь же достойными освещения в новостях, как саммит НАТО в Брюсселе в 2018 г., на котором президенты и премьер-министры стран Северо-Атлантического союза собрались в Брюссельском музее искусства и истории для обсуждения вопросов. Однако в заголовках газет ничего не было сказано о невероятной работе, которая произошла за кулисами. Всего за две недели агентство по организации корпоративных мероприятий DDMC превратило музей в одно из самых впечатляющих мест для проведения конференций, работая с авторитетным поставщиком Jacot Audiovisueel для создания удобной, надежной и полностью безопасной среды. Помогла им в этом конференц-система DICENTIS.
Фотография: Olivier Anbergen - I Love Light
Конференц-системы Bosch — история саммита НАТО в Брюсселе в 2018 г.
«Проект был невероятно престижным: должны были присутствовать все мировые лидеры, министры иностранных дел и обороны — три зала были заполнены очень важными людьми. Сбои и ошибки недопустимы. У нас было всего две недели для организации. Однако компания Jacot была создана именно для таких проектов, поэтому мы используем конференц-системы и дискуссионные системы Bosch».
Компанию Jacot привлекла к проекту НАТО компания DDMC, специализирующаяся на мероприятиях, технический директор которой Герт Роскам (Gert Roscam) вспоминает: «Характер мероприятия требовал привлечения новейших технологий. Однако получить все это оборудование вовремя и в таких объемах было очень затруднительно». Ответ проявился в форме Congress Rental Network (CRN). Опираясь на помощь участников CRN, компании Jacot удалось предоставить полноценное решение в кратчайшие сроки.
Когда делегаты сели за обеденный стол, конференц-система Bosch DICENTIS уже ждала их. Мировые лидеры, министры обороны и иностранных дел разошлись по выделенным конференц-залам. В общем было развернуто 38 устройств мультимедиа для мировых лидеров, еще 38 — для министров иностранных дел и 38 дискуссионных устройств DICENTIS с сенсорными экранами — для министров обороны. Все три зала были оборудованы 6 интерфейсами OMNEO и 20 пультами переводчика DICENTIS. «Мы использовали 38 микрофонов для каждого из трех конференц-залов, и мы спроектировали системы с использованием 20 различных каналов в каждом зале», — объясняет Кевин Дийкстра (Kevin Dijkstra), менеджер проектов Jacot.
Что самое главное, с помощью конференц-системы DICENTIS требовалось создать удобную для пользователей и при этом безопасную среду. «Ни один сигнал, ни один звук, ни одно слово не должно было выйти наружу. Нам пришлось провести оценку рисков каждого устройства и каждого кабеля», — говорит Дийкстра. «Не было возможности объяснять, как работает та или иная технология, они должны были быть интуитивными», — Стийн Снает (Stijn Snaet), директор производства DDMC.
«Мы искали лучшее оборудование на рынке, конференц-система DICENTIS стала лучшим решением для нас».
Проведение саммита в музее добавило дополнительные сложности. Выставочные экспонаты убрали, однако к историческому зданию требовалось относиться с большой осторожностью. Рубен Кнеланге (Ruben Knelange) из компании Jacot использовал инновационный подход к прокладке кабелей. «Нам пришлось подняться на крышку, — рассказывает он. Мы проложили кабели через окна, провели их к месту расположения кабин переводчиков и разместили их внизу!».
После нескольких недель интенсивной подготовки мероприятие прошло успешно.
«Это была уникальная возможность. Компании Jacot и Bosch стали лучшими партнерами, и мы очень довольны ими».