Индивидуальное решение для конференций обеспечивает доступность на заседаниях паралимпийской ассамблеи
Сводная информация
Проект
Конференция
Генеральная ассамблея Паралимпийского комитета 2023, Бахрейн
Преимущество
- Доступность: голосование с помощью шрифта Брайля и звуковое подтверждение для людей с ослабленным зрением
- Широкие возможности адаптации для составления индивидуальной повестки дня и отображения результатов голосования в режиме реального времени
Решения
- DICENTIS Конференц-система
- CCS 1000 D Цифровая дискуссионная система
Конференция с особыми требованиями к коммуникации и честности голосования
Инклюзивность — одна из главных целей паралимпийского движения. Для Генеральной ассамблеи Международного паралимпийского комитета 2023 года в Бахрейне одним из ключевых требований было то, чтобы конференц-система обеспечивала всем делегатам равные возможности для активного участия независимо от имеющихся у них физических ограничений. Ожидалось, что в конференции примут участие более 350 делегатов, представляющих 209 членов Международного паралимпийского комитета (МПК). Учитывая объем решений, которые предстояло принять, было важно гарантировать прозрачность, простоту и безошибочность процесса голосования для каждого участника.
Гибкое решение для доступного голосования
Организаторы выбрали наше комплексное решение на базе конференц-системы DICENTIS, так как оно включает возможности для обеспечения инклюзивности и легко интегрируется со специализированным программным обеспечением для голосования.. Внедрение системы и поддержку клиентов до и во время мероприятия осуществлял наш местный партнер, компания Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.
Нашей общей целью было сделать конференцию максимально инклюзивной во всех аспектах — от доступности оборудования до адаптированного ПО.
Тактильные и аудиальные средства поддержки для слабовидящих
Для участников с нарушениями зрения дискуссионные устройства DICENTIS с функцией голосования были оснащены ориентационными листами. Эти листы содержали хорошо различимые подписи к кнопкам, выполненные шрифтом Брайля, так что делегаты могли различать кнопки для голосования и правильно ими пользоваться. Кроме того, для облегчения голосования была предусмотрена звуковая обратная связь: при голосовании в наушниках делегата звучал сигнал, подтверждающий то или иное действие.
Поддержка нескольких языков и индивидуальный подход к проведению конференции
Чтобы делегатам из разных стран было проще общаться друг с другом, были установлены кабины синхронного перевода на шесть языков. За счет адаптации API-интерфейса и программного обеспечения компании MVI Audio Visual Global B.V., нашего партнера по интеграции, удалось реализовать такие возможности, как индивидуальная повестка дня и отображение результатов голосования в режиме реального времени. В рамках Генеральной ассамблеи также проводились дополнительные заседания совета директоров, на которых использовалась цифровая дискуссионная система CCS 1000 D — не требующее настройки решение для заседаний меньшего масштаба.
Краткий обзор элементов решения для конференций:
- 186 дискуссионных устройств DICENTIS с сенсорным экраном
- 8 мультимедийных устройств DICENTIS
- 7 дискуссионных устройств DICENTIS с функцией голосования, оснащенных ориентационными листами со шрифтом Брайля для слабовидящих участников
- Звуковая обратная связь для голосования
- Кабины переводчиков
- Цифровая дискуссионная система CCS 1000 D
