Le congrès des Championnats du monde Piste en Australie fait confiance aux systèmes de conférence Dicentis de Bosch

Accueillir les Championnats du Monde Route UCI – une fête du cyclisme sur huit jours – nécessite un haut niveau de coordination et de planification. Pour que tout se passe bien pour son événement phare, l'UCI (Union Cycliste Internationale) convoque un congrès dans la ville hôte pour prendre toutes les résolutions nécessaires à l'organisation de l'événement, décider de la gestion, des budgets, de l'admission des fédérations nationales, de la déontologie et du respect des statuts de l'UCI. Avant les championnats dans la ville de Wollongong, en Australie, le comité d'organisation de l'événement a fait appel aux compétences de Congress Australia pour garantir le bon déroulement du Congrès de l'UCI. S'agissant de la solution de conférence, le système de conférence Dicentis de Bosch s'est avéré être la meilleure solution pour l'événement.

Garantir une communication fluide
Cet événement de plusieurs jours en septembre s'est déroulé dans deux lieux de la ville, le Novotel Wollongong et l'Université de Wollongong. Cela nécessitait de nombreuses configurations différentes pour l'audio, l'image et l'interprétation, ainsi qu'un accès en ligne pour les délégués à distance pour de multiples réunions, notamment la conférence du président, le comité de gestion, la conférence junior et le congrès principal. En tant que membre du Congress Rental Network (CRN), Congress Australia disposait de systèmes adaptés pour relever tous ces défis.

Le besoin le plus important concernait la communication multilingue en anglais, en espagnol et en français lors de l'événement : elle devait être sans faille, le délégué devait être présent physiquement ou à distance et le matériel/logiciel pour faciliter tout cela ne devait poser aucun problème. Le réseau CRN et la gamme de produits de conférence Bosch ont été en mesure de proposer plusieurs solutions qui fonctionnaient toutes ensemble de manière à permettre aux délégués de communiquer à grande échelle, dans plusieurs langues sans aucun problème.

La solution a été de combiner des postes de conférence Dicentis et Dicentis sans fil sur les deux sites. Pour couvrir les besoins d'interprétation, des pupitres d'interprétation Dicentis et des récepteurs Integrus Pocket ont été utilisés pour s'assurer que les participants puissent entendre clairement l'événement dans la langue de leur choix. D'autres solutions tierces ont ensuite été ajoutées au système Dicentis, telles que des cabines d'isolement certifiées ISO pour les interprètes et la commutation vidéo, et ce afin que les caméras PTZ du partenaire d'intégration Bosch Avonic puissent suivre automatiquement le microphone en direct et garantir une livraison technique cohérente.

« Notre expérience et notre réputation en tant que membre du CRN ont convaincu le client que nous étions en mesure de gérer cet événement de haut niveau et de répondre à ses besoins », conclut Michael Vrklevski de Congress Australia. « Notre solution était de la plus haute qualité en termes de technologie audiovisuelle et nous avons été en mesure de fournir une solution intégrée, tout en diminuant la complexité d'approvisionnement de chacune de ces pièces individuellement. »