DICENTIS garantit une communication claire pour la réunion Europol

Dans le cadre de sa présidence au Conseil de l'Union européenne, l'Espagne a récemment accueilli plusieurs grands événements européens. La 134e réunion du Conseil d'administration d'Europol à Saragosse fut l'un de ces événements marquants en raison notamment de l'importance de la solution de conférence requise. Cet événement Europol rassemble tous les représentants des forces de police européennes pour échanger sur la coordination et les actions internationales envisagées afin de garantir la sécurité en Europe.

Après avoir fourni la solution AV au sommet de l'OTAN 2022 qui s'est tenu à Madrid, Ditec Comunicaciones était parfaitement positionné pour soutenir El Cuerpo Nacional de Policía (la police nationale espagnole) lors de l'organisation de cet événement similaire. Compte tenu du grand nombre de délégués présents et des nombreuses langues parlées, l'équipe Ditec a opté pour le système de conférence DICENTIS complet.

Une communication fluide

Pour garantir une communication fluide, Ditec a choisi une solution de conférence comportant 66 pupitres d'interprétation DICENTIS et 75 postes de discussion DICENTIS pour les délégués et 150 récepteurs de poche Integrus pour le reste des participants.

L'un des principaux avantages de la solution de conférence DICENTIS est sa capacité à s'intégrer à d'autres systèmes tiers. Les 66 pupitres d'interprétation DICENTIS étaient répartis dans 22 cabines d'interprétation simultanée Audicom tout autour de la salle de réunion. En outre, sept caméras PTZ Avonic fonctionnaient en parfaite harmonie avec les postes de discussion DICENTIS. La fonction d'activation parole des postes déclenchait automatiquement l'action des caméras et l'affichage vidéo correspondant sur les écrans.

L'union fait la force

En raison de l'équipement nécessaire à la tenue de l'événement, Ditec a pu compter sur l'aide d'autres partenaires du CRN (CongressRental Network). La société a fait appel à Jacot Audiovisueel, Pays-Bas, et à Smart Choice Audiovisuais, Lda, Portugal, afin de s'assurer de disposer d'un nombre suffisant de postes sur site et d'un nombre suffisant d'experts pour garantir le bon déroulement de la réunion. Résultat : chaque délégué pouvait se faire comprendre et chaque participant entendait les paroles prononcées.

« Les réunions européennes sont très exigeantes et les moindres détails doivent être parfaitement communiqués », précise Roger Grau, Directeur des ventes de Ditec. « Avec des délais serrés et un grand nombre d'équipements à fournir, l'événement nécessitait une coordination exemplaire du début à la fin. Grâce à notre expérience de ce type d'événement, à la facilité d'utilisation du système DICENTIS et au soutien des membres du CRN, nous avons pu fournir un événement de haute qualité qui a ravi nos clients. »