Dialogue clair entre les leaders mondiaux
Interprétation simultanée au 33ème Sommet de l'ASEAN
Événement parmi les plus importants organisés par l'Association des nations de l'Asie du Sud-Est, le 33ème Sommet de l'ASEAN et les Sommets associés ont rassemblé les leaders mondiaux à Singapour pour débattre des grandes questions économiques et politiques dans la région. Présidé par Lee Hsien Loong, premier ministre de Singapour, le sommet de cinq jours au centre international d'exposition Suntec a accueilli des représentants de Chine, d'Inde, du Japon, de la République de Corée, du Canada, d'Australie, des Philippines et des États-Unis, entre autres. Parmi les autres dignitaires présents figuraient le premier ministre chinois Li Keqiang, le vice-président des États-Unis, Mike Pence, et le premier ministre canadien Justin Trudeau.
Avec des questions importantes inscrites à l'ordre du jour, l'interprétation simultanée entre les 12 langues de l'ensemble des 1 300 participants a été un facteur clé du succès de cet événement de cinq jours.
Afin de répondre aux exigences de chacune des quatre salles de réunion différentes, les experts ont déployé un total de 31 postes de discussion DICENTIS avec écran tactile, 36 postes de discussion DICENTIS sans fil avec écran tactile et 33 postes de conférence DCN avec sélecteur de langue. Pour les interprètes provenant de l'institution gouvernementale, les 56 pupitres d’interprétation DCN présentaient une plateforme technologique familière.
Cette installation a permis aux techniciens de Congress Rental d'équiper chacune des réunions en fonction des besoins. Par exemple, les réunions les plus importantes qui se sont tenues dans les deux salles plénières au niveau 4 du centre pouvaient être menées à l'aide de postes de discussion DICENTIS ou de postes de discussion DICENTIS sans fil, selon le jour de conférence et en fonction du temps de transition disponible pour modifier l'installation pour la réunion suivante.
Pour un montage et un démontage rapides, les postes DICENTIS sans fil étaient ce qui convenait le mieux en association avec des récepteurs de poche et des casques INTEGRUS préprogrammés sur la langue préférée de l'auditeur.
Au cours de cet événement sur cinq jours, comme certaines réunions se tenaient en même temps, Congress Rental a décidé de centraliser ses fonctions d'interprétation simultanée. Sur un site central, 28 cabines temporaires ont été installées, chacune équipée de deux pupitres d'interprétation DCN. De là, des interprètes assuraient l'interprétation pour les participants dans la salle de réunion plénière et ceux du sommet dans le local d'écoute au niveau 3. Plus de 1 300 récepteurs de poche INTEGRUS étaient disponibles dans le local d'écoute, où les participants pouvaient suivre les débats dans l'une des 12 langues utilisées lors de l'événement.
En même temps, un contrôle automatique des caméras suivait les interactions entre les leaders mondiaux dans les salles de réunion plénières, que les participants pouvaient suivre en direct sur les écrans TV installés au niveau 3.
A travers le logiciel de contrôle utilisateur du backend, le système numérique Bosch a fourni au Congress Rental Singapore des données importantes sur l'utilisation des microphones et les performances des interprètes avec, en plus, la possibilité de remédier en direct aux potentiels problèmes, ce qui a été énormément apprécié par les responsables du sommet.
Dans l'ensemble, le service apporté sur site et la souplesse de la plateforme technologique ont conduit à un résultat positif : Les quelques 1 300 participants au 33ème Sommet de l'ASEAN ont pu profiter d'un événement productif accompagné de services d'interprétation efficace dans douze langues. Pour terminer, la solution a ensuite été démontée et est prête à être redéployée en seulement quelques heures pour une prochaine conférence importante.
« Je n'ai pu que rester admiratif devant une telle organisation des services d'interprétation simultanée et je leur suis vivement reconnaissant des performances et de la qualité du personnel de Congress Rental »