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Bosch Security and Safety Systems I Africa
Congrès

Assurer l'accessibilité d'une assemblée paralympique grâce à une solution de conférence personnalisée

Récapitulatif

Projet

Congrès
Assemblée générale du Comité paralympique 2023, Bahreïn

Avantages

  • Options accessibles : vote en braille avec retour acoustique pour les malvoyants
  • Personnalisation étendue pour un agenda sur mesure et un affichage des résultats de vote en temps réel

Produits

Une conférence avec des exigences particulières en matière de communication et de vote équitable

L'inclusion est l'une des principales valeurs paralympiques. L'Assemblée générale du Comité international paralympique 2023 organisée à Bahreïn exigeait l'utilisation d'un système de conférence permettant l'inclusion de tous les participants, quel que soit leur handicap. Plus de 350 délégués des 209 membres du Comité international paralympique (IPC) étaient attendus. Face au nombre élevé de décisions à prendre, il était important d'assurer un processus de vote transparent, simple et infaillible pour chaque participant.

Salle de l'Assemblée générale du Comité international paralympique à Manama, Bahreïn
Assemblée générale du Comité international paralympique à Manama, Bahreïn

Une solution flexible pour un vote accessible

Notre solution complète, basée sur le système de conférence DICENTIS, a été spécifiquement choisie par l'organisateur en raison de ses options d'inclusion et de l'intégration facile d'un logiciel personnalisé pour le vote. La mise en œuvre et l'assistance client avant et pendant l'événement ont été assurées par notre partenaire local Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.

Rijo John, ingénieur en applications, Bosch Moyen-Orient

Notre objectif commun était de rendre la conférence aussi inclusive que possible, de l'équipement jusqu'aux logiciels personnalisés.

Rijo John, ingénieur en applications, Bosch Moyen-Orient

Assistance haptique et auditive pour les malvoyants

Signalétique en Braille pour les malvoyants
Signalétique en Braille pour les malvoyants, facile à coller sur le poste de discussion DICENTIS avec fonction de vote

Les postes de discussion DICENTIS avec fonction de vote des participants malvoyants étaient équipés d'une signalétique. Un texte en Braille clair était apposé sur ces postes pour leur permettre de distinguer les différents boutons de vote. Un retour acoustique était également prévu pour faciliter le vote : lorsque les délégués votaient, un bip retentissait dans leurs écouteurs pour confirmer leur vote.

Le système de conférence DICENTIS, qui a été d'une grande aide pour les délégués malvoyants, a été très bien accueilli par le comité.

Vipin Ravindran, directeur des ventes, Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.

Prise en charge multilingue et conférence personnalisée

Afin de faciliter la communication entre les délégués des différents pays, des cabines d'interprétation étaient installées pour six langues différentes. La personnalisation de l'API et le logiciel de notre partenaire d'intégration MVI Audio Visual Global B.V. ont permis la mise en place d'un agenda personnalisé et l'affichage des résultats du vote en temps réel. L'Assemblée générale a également organisé des réunions supplémentaires du conseil d'administration, utilisant le système de discussion numérique CCS 1000 D, une solution plug-and-play dédiée aux sessions plus restreintes.

Postes multimédia DICENTIS pour les participants à l'Assemblée générale du Comité international paralympique 2023 à Bahreïn
Postes multimédia DICENTIS avec fonctionnalités multimédia intégrées pour les participants

Les éléments de la solution conférence en un coup d'œil :

  • 186 postes de discussion DICENTIS avec écran tactile
  • 8 postes multimédia DICENTIS
  • 7 postes de discussion DICENTIS avec fonction de vote, dotés d'une signalétique en Braille pour les participants malvoyants
  • Retour acoustique pour le vote
  • Cabines d'interprétation
  • Système de discussion numérique CCS 1000 D

L'expertise technique de votre entreprise a joué un rôle essentiel pour garantir l'intégrité du processus de vote.

Andrew Parsons, président du Comité international paralympique

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