Système de conférence infaillible pour l'événement mondial du Synode du Vatican
L'Église catholique a décidé d'organiser un synode révolutionnaire. Cet événement de grande envergure a réuni 440 membres de l'assemblée et 100 collaborateurs du monde entier, nécessitant une solution de conférence numérique fluide pour la collaboration et la prise de décision. Avec huit langues, 320 votes secrets et plusieurs groupes de travail, le synode avait besoin d'un système infaillible pour gérer efficacement les votes, la documentation et la communication. Bosch et l’entreprise locale Multicast srl ont collaboré pour fournir la solution adaptée à ce projet exceptionnel.
Récapitulatif
Projet
Synode du Vatican, Italie
Avantages
- Système de conférence DICENTIS personnalisé et évolutif
- Connectivité fiable
- Audio et vidéo de pointe
Solution
- DICENTIS Système de conférence
Utiliser la technologie pour relever les défis
Objectif : permettre techniquement la tenue d'un événement sans faille, d'envergure internationale, répondant aux attentes élevées des organisateurs. Le système devait permettre aux participants de collaborer et de participer de manière transparente, tout en garantissant la discrétion du processus de vote. La solution devait également surmonter les barrières linguistiques à chaque étape. Un environnement sans papier était également souhaité.
Résultats
- Collaboration simplifiée : Les 35 groupes de travail ont fonctionné sans encombre grâce à des outils audiovisuels et numériques intégrés.
- Gain de temps et d'efficacité : Les processus automatisés de vote, de transcription et de gestion des documents ont considérablement réduit les charges administratives.
- Inclusivité renforcée : Le support multilingue et les interfaces intuitives ont permis à tous les participants de s’impliquer efficacement.
- Évolutivité : La conception modulaire du système permet de l'adapter à de futurs événements de grande envergure.
