Garantizar la accesibilidad en una asamblea del comité paralímpico con una solución de conferencias personalizada
Resumen
Proyecto
Congreso
Asamblea General del Comité Paralímpico 2023, Bahréin
Ventaja
- Opciones accesibles: votación asistida por Braille con respuesta acústica para personas con discapacidad visual
- Amplia personalización para una agenda personalizada y visualización de los resultados de votación en tiempo real
Soluciones de productos
- DICENTIS Sistema de conferencias
- CCS 1000 D Sistema de debate digital
Una conferencia con requisitos especiales de comunicación y una votación justa
La inclusión es un objetivo clave del movimiento paralímpico. Para la Asamblea General del Comité Paralímpico Internacional de 2023 en Bahréin, un requisito clave era que el sistema de conferencias permitiera la inclusión de todos los asistentes, con independencia de su discapacidad. Se esperaba la asistencia de más de 350 delegados de los 209 integrantes del Comité Paralímpico Internacional (IPC). Con tantas decisiones por tomar, era importante garantizar que el proceso de votación fuera transparente, sencillo y sin errores para todos los participantes.
Una solución flexible para una votación accesible
El organizador optó específicamente por nuestra solución integral, basada en el Sistema de conferencias DICENTIS debido a sus opciones de inclusión y la fácil integración de software personalizado para votar.. De la implementación y la atención al cliente antes y durante el evento se encargó nuestro socio local Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.
Nuestro objetivo común era conseguir que la conferencia fuera lo más inclusiva posible: desde equipos accesibles hasta software personalizado.
Apoyo háptico y auditivo para personas con discapacidad visual
Para los participantes con discapacidad visual, los dispositivos de debate DICENTIS con función de votación disponían de hojas de orientación. Estas cuentan con texto claramente reconocible en Braille en ellas para que los delegados puedan distinguir entre los distintos botones de votación. También había realimentación acústica para facilitar la votación: cuando los delegados votaban, sonaba un pitido en sus auriculares para confirmar la acción.
Soporte multilingüe y conferencias personalizadas
Para facilitar la comunicación entre los delegados de distintos países, se instalaron cabinas de interpretación en seis idiomas. La personalización de API y el software de nuestro socio de integración MVI Audio Visual Global B.V. permitieron la implantación de una agenda personalizada y la visualización de los resultados de las votaciones en tiempo real. En la Asamblea General también se celebraron reuniones adicionales de juntas directivas en las que se empleó el sistema de debate digital CCS 1000 D, una solución plug-and-play para sesiones más pequeñas.
Los elementos de la solución de conferencias de un vistazo:
- 186 dispositivos de debate DICENTIS con pantalla táctil
- 8 dispositivos multimedia DICENTIS
- 7 dispositivos de debate DICENTIS con votación, equipados con hojas de orientación en Braille para participantes con discapacidad visual
- Respuesta acústica para votaciones
- Cabinas de intérprete
- Sistema de debate digital CCS 1000 D
