Sistema de conferencias a prueba de fallos para el evento global Sínodo del Vaticano
La Iglesia católica decidió organizar un sínodo pionero. Este acontecimiento de alto nivel reunió a 440 miembros de la asamblea y 100 colaboradores de todo el mundo, lo que requería una solución de conferencia digital impecable para la colaboración y la toma de decisiones. Con ocho idiomas, 320 votaciones secretas y múltiples grupos de trabajo, el sínodo necesitaba un sistema a prueba de fallos para gestionar de manera eficaz las votaciones, la documentación y la comunicación. Bosch y la empresa local Multicast srl colaboraron a fin de ofrecer la solución adecuada para este extraordinario proyecto.
Resumen
Proyecto
Sínodo en el Vaticano, Italia
Ventaja
- Sistema de conferencias DICENTIS personalizado y escalable
- Conectividad de confianza
- Vídeo y audio de última generación
Solución
- DICENTIS Sistema de conferencias
Aprovechar la tecnología para superar los desafíos
El objetivo: realizar un evento impecable y de primer nivel desde el punto de vista técnico que cumpliera con las altas expectativas de los organizadores. Los participantes debían colaborar y contribuir sin problemas, al tiempo que mantenían la discreción en el proceso de votación. La solución también tenía que ser capaz de superar las barreras idiomáticas en cada paso. Asimismo se prefirió un entorno sin papel.
Los resultados
- Colaboración optimizada: 35 grupos de trabajo funcionaron sin problemas con herramientas audiovisuales y digitales integradas.
- Eficiencia que ahorra tiempo: Los procesos automatizados de votación, transcripción y gestión de documentos redujeron de forma notable las cargas administrativas.
- Mayor inclusividad: El soporte multilingüe y las interfaces intuitivas permitieron a todos los participantes interactuar de manera eficaz.
- Escalabilidad: El diseño modular del sistema permite la adaptación para futuros eventos a gran escala.
