Dicentis contribuye a la reunión de cuatro días del Comité de empresa

La tecnología de conferencias e interpretación Dicentis de Bosch Building Technologies estuvo en el centro de la reciente reunión de cuatro días del UEWC (Unilever European Works Council), el comité de empresa europeo de Unilever. Aunque la reunión tuvo lugar presencialmente con 40 personas en Budapest, decenas de otros asistentes de otros países pudieron participar mediante la transmisión en directo distribuida.

Unilever es un gigante holandés/británico de la fabricación que se encuentra detrás de más de 400 marcas. Su reunión plenaria del UEWC es una ocasión para que los representantes de los trabajadores debatan sobre distintas cuestiones y aprendan de las mejores prácticas. Tradicionalmente, esta reunión era un acontecimiento presencial, que se convirtió en una reunión exclusivamente virtual durante la pandemia de COVID-19, pero desde entonces ha evolucionado hasta convertirse en un evento híbrido que aporta lo mejor de ambas opciones para crear un entorno de reuniones moderno.

Socios de confianza

Unilever mantiene una relación desde hace mucho tiempo con Jacot Audiovisueel y recurrió, una vez más, al representante holandés de Congress Rental Network (CRN) para solicitar soporte audiovisual completo para este evento. El equipo de Jacot asesoró a Unilever para el diseño de la sala y se ocupó de cubrir la planificación y los detalles técnicos del proyecto. A continuación, se presentaron los productos más recientes al equipo de gerencia de Unilever antes de la reunión con el fin de analizar el valor añadido que podían aportar.

La reunión necesitó unidades de debate para los 40 participantes presentes en la sala, además de consolas de interpretación simultánea para 20 intérpretes. Estas necesidades se cumplieron con 40 unidades de debate Dicentis para los delegados y 20 pupitres de intérprete Dicentis para la interpretación simultánea. Puesto que el evento iba a tener lugar en Budapest, Jacot contactó con el miembro húngaro de CRN, Special Effects International, para aportar su asistencia y equipo técnico para la instalación.

Integración sencilla

Jacot se ocupó de gestionar todo el sistema de sonido e iluminación de la sala y conectó el seguimiento automático de la cámara con las unidades de debate Dicentis mediante el software EasyCam de MVI AudioVisual. El botón de pulsar para hablar de las unidades inició el cambio de cámara automático y para ofrecer imágenes a los pupitres de intérprete, el flujo de transmisión en directo y las pantallas de la sala.

El resultado final fue una reunión completa que cubrió todas las necesidades del cliente. "Pasamos una semana estupenda en Budapest", explicó Sabine Piel, coordinadora del Comité de empresa europeo de Unilever. "Todo transcurrió sin problemas gracias a la colaboración fiable con nuestros proveedores habituales de confianza. Ver el buen resultado de todos los preparativos es genial”.