El municipio de Pula se pone a la cabeza con el primer sistema Reunión Híbrida DICENTIS de Italia

El municipio de Pula, situado en la hermosa isla italiana de Cerdeña, se ha convertido en el primer usuario italiano de Reunión Híbrida DICENTIS. El ayuntamiento necesitaba una solución de conferencias de última generación para su salón de actos. Las prestaciones únicas de DICENTIS, combinadas con la plena participación a distancia que permite Reunión Híbrida DICENTIS, la convirtieron en la solución lógica para el proyecto.

A la vanguardia del futuro de las reuniones

El objetivo principal consistía en encontrar un sistema de conferencias capaz de simplificar los procedimientos de votación y de integrarse fácilmente con soluciones de transcripción de terceros, garantizando un registro escrito preciso de los procedimientos. El ayuntamiento de Pula se asoció con el integrador de sistemas Faticoni SPA, conocido por sus innovadoras soluciones de TI. Faticoni SPA, en colaboración con el distribuidor local Exertis AV Italia, recomendó el avanzado sistema Reunión Híbrida DICENTIS.

«Tras una muestra de interés por parte del ayuntamiento de Pula, se convocó un concurso en el que participaron varios representantes del sector», recuerda Sonia Agus, de Faticoni. «Ganamos con la solución propuesta por Bosch. También se realizó una demostración en el ayuntamiento de Pula del Sistema de conferencias DICENTIS con la incorporación de Reunión Híbrida DICENTIS».

Un factor clave a la hora de asegurar el proyecto fue la capacidad de Reunión Híbrida DICENTIS para facilitar la plena participación a distancia. Esta tecnología de conferencias profesional combina la asistencia presencial y remota, además de ofrecer herramientas integrales para reuniones eficientes y que cumplen con la ley. A diferencia de las plataformas de videoconferencia en línea estándar, Reunión Híbrida DICENTIS incluye funciones especializadas como gestión de debates, votación e interpretación simultánea, todo ello controlado a través de una interfaz intuitiva. La función de votación resultaba especialmente crucial para el ayuntamiento de Pula.

Una solución completa e integrada

El resultado es una configuración de conferencia totalmente integrada para 16 delegados en sala y un presidente, con capacidad para que 10 participantes remotos se incorporen y voten a través de Reunión Híbrida DICENTIS.

El sistema cuenta con 16 unidades de debate DICENTIS con capacidad de votación y micrófonos de varilla larga, mientras que el presidente gestiona las reuniones mediante una unidad multimedia DICENTIS. La integración con productos de terceros, incluidas cámaras, switchs de video y codificadores de transmisión garantiza un entorno de reunión fluido y eficiente adaptado a las necesidades municipales.

El elemento central de esta solución es el potente Servidor DICENTIS. La experiencia de Faticoni en instalaciones basadas en IP y en proyectos de administraciones locales garantizó un proceso de integración fluido y sin grandes complicaciones. El resultado es un entorno de reunión eficaz en el que pueden debatirse y resolverse importantes cuestiones de la ciudadanía, con independencia de la ubicación de los participantes.

«La profesionalidad de todos los implicados ha permitido conseguir un resultado final excelente al proporcionar un sistema innovador a la ciudad de Pula», concluye Giovanni Ferlin, de Bosch. «El ayuntamiento está completamente satisfecho con el sistema instalado».