Gestión de visitantes
La gestión eficaz de los visitantes debe ir más allá de recibir y saludar a los visitantes que llegan al área de recepción de cualquier negocio o edificio público. Debe mejorar la seguridad del edificio, proteger las instalaciones y a los empleados, y mejorar la percepción general de los usuarios y visitantes. El recién lanzado software de gestión de visitantes basado en navegador web y fácil de usar de Bosch ofrece todos los beneficios para mejorar el proceso de visitas y se integra a la perfección con Access Management System y Building Integration System.
Mejore el proceso de visitantes con una descripción general completa del panel
El panel de control fácil de usar del software de gestión de visitantes brinda a los recepcionistas una descripción general rápida de las citas pasadas y futuras para ayudar a los recepcionistas y gerentes de seguridad a organizar su día. Pueden ver la cantidad de visitantes esperados y registrados, así como de visitantes que se registrarán al salir. Disponer de esta información asegura un proceso de recepción eficiente y una experiencia fluida para los visitantes.
En la vista de incorporación, los recepcionistas pueden crear, cambiar y agregar datos de visitantes, y asignar conjuntos predefinidos de autorizaciones, tales como las de visitante habitual o VIP. Esta asignación de autorización previa permite a los visitantes moverse fácilmente por el edificio al tiempo que garantiza que las áreas sensibles permanezcan protegidas.
Gracias a las opciones de configuración flexibles, la vista de incorporación se puede ajustar a los requisitos individuales y a las necesidades legales, lo que garantiza que todos los datos e información necesarios se puedan agregar al perfil del visitante.
Haga que los registros de visitantes sean rápidos y eficientes gracias al registro previo basado en la web
Los empleados pueden preinscribir a sus visitantes a través de la vista de host basada en la web, lo que garantiza que los recepcionistas estén informados antes que cualquier visitante para lograr un proceso de registro rápido y eficiente. Los empleados rellenan y guardan los detalles de los visitantes en el formulario basado en la web para que los datos estén disponibles para el/la recepcionista. Una vez finalizada la introducción de datos, el/la recepcionista puede concentrarse en las tareas más importantes para completar el proceso de registro de visitantes, como obtener la firma de los documentos y tomar una foto para la credencial de visitante. Con un proceso de registro simplificado, el visitante disfrutará de una visita más segura y placentera.
Reduzca los tiempos de espera en la recepción con el auto-registro de visitantes
Con un mostrador de auto-registro, los visitantes que vienen por primera vez pueden registrarse en cuanto lleguen, lo que acorta los tiempos de contacto y espera en la recepción. Una interfaz de usuario intuitiva en el mostrador permite a los visitantes introducir manualmente sus datos o escanear un pasaporte o documento de identificación. Las opciones de integración adicionales permiten al visitante tomar una foto digital para obtener una credencial temporal y firmar los documentos requeridos en una plataforma de firma digital. Los visitantes recurrentes pueden utilizar la opción de registro rápido introduciendo su ID de visitante. El mostrador recopila datos para cumplir con los requisitos de seguridad y protección de una manera eficaz para mejorar la experiencia de gestión de visitantes.
