Combinación de un sistema de conferencias con una solución de reunión remota
Por diversas razones (enfermedad, baja por maternidad o prohibición de viajar para ahorrar costes) no siempre es posible reunirse en persona. En estas reuniones remotas, la calidad del audio es a menudo cuestionable y en reuniones con muchos participantes, a menudo es difícil ver quién está hablando.
Esta es justamente la razón por la que facilitar soluciones remotas ha adquirido importancia. Necesita soluciones buenas y accesibles que hagan que las reuniones remotas sean lo más naturales y eficientes posible. Bosch ofrece una amplia gama de soluciones para conferencias que se pueden conectar fácilmente a cualquier solución para reuniones remotas. Estas unidades no solo brindan la solución perfecta para la distribución remota de audio, sino que también pueden facilitar la distribución remota de vídeo.
Beneficios de la combinación perfecta de un sistema de conferencias de Bosch con una solución de reunión remota
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La solución remota de Bosch permite la fácil integración de componentes estándar en el sistema de conferencias de Bosch. -
El sistema facilita la asistencia a reuniones desde casa cuando la necesidad es mayor, por ejemplo, cuando no se permiten los desplazamientos por cuestiones de ahorro de costes o tiempo. -
El control automático de la cámara siempre aumenta la participación en las reuniones. Permite a todos los participantes ver la cara del orador, lo que resulta en una experiencia de reunión casi cara a cara. -
La calidad del audio es siempre el mayor desafío en las reuniones remotas. Las soluciones de conferencias de Bosch, en combinación con las soluciones de reuniones remotas, proporcionan una calidad de audio óptima gracias a los micrófonos y altavoces de conferencias de uso exclusivo para cada delegado.
Concepto
Las soluciones para conferencias de Bosch se pueden utilizar en cualquier sala de conferencias. Dependiendo de las necesidades de su organización, puede elegir el sistema de conferencias DICENTIS basado en IP con todas las funciones y preparado para el futuro, u optar por el sistema de debate digital CCS 1000 D, más sencillo y rentable.
Cuando se protege de forma segura la integridad del edificio, al tiempo que se necesitan tiempos de asignación y configuración rápidos, el sistema de conferencias inalámbrico DICENTIS, basado en Wi-Fi, es la combinación perfecta.
Para completar la solución en la sala de reuniones, también necesita componentes de sistema de terceros.
Componentes de la solución
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Ya sea que los participantes de reuniones remotas estén conectados a una sala de reuniones o que varias salas de reuniones estén interconectadas, el concepto sigue siendo el mismo: los dispositivos de control y conferencias de cualquier solución de conferencias de Bosch se pueden utilizar en combinación con plataformas de conferencias externas de terceros. -
Dependiendo de la configuración de la sala de reuniones, necesita una cámara (CAM) o varias cámaras (CAMS). -
En una ubicación de conferencia con varias cámaras, un switch de vídeo, que está controlado por el sistema de conferencias de Bosch, selecciona la salida de la cámara activa. -
Un puente AV combina señales de audio y vídeo y las pone hace accesibles a través de USB. De esta forma se facilita la interconexión al ordenador. -
Un PC gestiona una de las herramientas estándar de colaboración en línea como Teams, Zoom, Google Meet, etc. -
Un codificador convierte una fuente de vídeo en un flujo de vídeo en la red. -
Y, como último dispositivo dentro de la sala de reuniones, se recomienda una pantalla de sala para mostrar a los participantes remotos. -
Los participantes que no están en la sala de conferencias necesitan una configuración básica para poder seguir e interactuar en la reunión. Se conectan con un auricular y un PC que utiliza las mismas herramientas de colaboración en línea que en la sala de reuniones.
Configuración de una sola sala de reuniones que conecta a varios participantes remotos
En esta primera configuración, los participantes remotos están equipados con una cámara web y un auricular y todos siguen los procedimientos en la misma plataforma de reunión remota que en la sala de reuniones.
La interactividad de la herramienta de configuración a continuación solo funciona cuando se descarga el documento.
Configuración de múltiples salas de reuniones, conectando diferentes ubicaciones
En esta segunda configuración, debido al ahorro de costes o a las restricciones de vuelo, un grupo de participantes no puede viajar, por lo que es necesario conectar dos sitios de reunión remotos entre sí. Ambos lugares de reunión están equipados con equipos de conferencias instalados por profesionales. En ambas salas de conferencias, un ordenador ejecuta el mismo software de colaboración: Teams, Zoom u otras plataformas. Las ubicaciones se pueden configurar aún más en función de sus configuraciones individuales: ya sea con un puente AV o con una sola cámara conectada al ordenador con el software de colaboración. Para obtener más detalles, consulte el caso anterior.
La interactividad de la herramienta de configuración a continuación solo funciona cuando se descarga el documento.
