Cúpula da OTAN no Museu de Arte e História de Bruxelas
Sistema de conferência DICENTIS da Bosch declarado como "o melhor do mercado"
Poucos eventos recentes se mostraram tão midiáticos quanto a cúpula da OTAN em Bruxelas 2018, onde presidentes e primeiros-ministros se reuniram no Museu de Arte e História de Bruxelas para participar de um jantar e um debate. Mas nenhuma das manchetes capturou o trabalho extraordinário que aconteceu nos bastidores. Em apenas duas semanas, a agência de eventos líder DDMC transformou o museu em um dos espaços para conferência temporários mais espetaculares do mundo, enquanto trabalhava com o fornecedor altamente respeitado Jacot Audiovisueel para criar um ambiente de conferência amigável, confiável e totalmente seguro. Ajudando-os nessa tarefa estava o Sistema de conferência DICENTIS.
Foto: Olivier Anbergen ‑ I Love Light
Conferência da Bosch – A história da cúpula da OTAN em Bruxelas 2018
"O projeto foi extremamente prestigiado, com todos os líderes mundiais e ministros de relações exteriores e defesa – três salas cheias de autoridades muito importantes. Nada podia dar errado. Nós tivemos apenas duas semanas para a preparação. Mas a Jacot foi fundada exatamente para esse tipo de projeto e é por isso que usamos os sistemas de conferência e reunião da Bosch."
A Jacot foi incluída no projeto da OTAN pela DDMC, especialista renomada em eventos cujo diretor técnico, Gert Roscam, lembra que "a natureza do evento exigiu o que há de mais moderno em tecnologia. Mas obter todo esse equipamento a tempo e nos volumes necessários foi um desafio real". A resposta se apresentou na forma da Congress Rental Network (CRN). Ao se utilizar do suporte de membros associados da CRN, a Jacot foi capaz de oferecer uma solução completa dentro do curto prazo.
Quando os participantes se sentaram para o jantar, o Sistema de conferência DICENTIS os aguardava. Os líderes mundiais, os ministros de defesa e os ministros de relações exteriores divididos em suas salas de reuniões dedicadas. Um total de 38 dispositivos multimídia foram implantados para os líderes mundiais, mais 38 para os ministros de relações exteriores e 38 dispositivos para discussão DICENTIS com telas sensíveis ao toque para atender aos ministros de defesa. Cada uma das três salas também foi equipada com seis interfaces OMNEO e 20 mesas para intérprete DICENTIS. "Nós usamos 38 microfones em cada uma das três salas de conferência e projetamos os sistemas para usar 20 canais diferentes em cada sala", explica Kevin Dijkstra, gerente de projetos da Jacot.
Fundamentalmente, o Sistema de conferência DICENTIS precisava facilitar um ambiente fácil de usar e, ao mesmo tempo, realmente seguro. "Nenhum sinal, som ou informação podia vazar. Nós tivemos que fazer uma avaliação de risco em cada dispositivo e cada cabo", diz Dijkstra. "Não havia oportunidade para explicar as tecnologias, tudo precisava ser intuitivo", complementa Stijn Snaet, diretor de produção da DDMC.
"Nós buscávamos os melhores equipamentos disponíveis e o Sistema de conferência DICENTIS é o que há de melhor no mercado".
O próprio museu acrescentou uma complexidade adicional. As exposições foram removidas, mas o prédio histórico precisava ser tratado com cuidado. Ruben Knelange da Jacot adotou uma abordagem inovadora para a disposição dos cabos. "Passamos sobre o teto", disse ele. "Nós puxamos os cabos pelas janelas, os levamos até os locais das cabines para intérprete e os baixamos de volta!"
Após semanas de preparativos intensos, o evento foi declarado um sucesso.
"Foi uma oportunidade única. Jacot e Bosch foram, sem sombra de dúvida, a melhor seleção e nós ficamos muito felizes com eles."