Gerenciamento de visitantes
O gerenciamento eficaz de visitantes deve ir além de atender e cumprimentar os visitantes que entram na recepção de qualquer empresa ou edifício público. Ele deve aumentar a segurança do edifício, proteger as instalações e os funcionários e melhorar a experiência geral dos usuários e visitantes. O recém-lançado software de gerenciamento de visitantes baseado em navegador e fácil de usar da Bosch oferece todos os benefícios para aprimorar o processo de visitantes e integra-se perfeitamente com o Access Management System e Building Integration System.
Aprimore o processo de recepção de visitantes com uma visão geral e abrangente do painel
O painel fácil de usar do software de gerenciamento de visitantes fornece aos recepcionistas uma visão geral rápida dos compromissos anteriores e futuros para ajudar os recepcionistas e gerentes de segurança a organizarem seu dia. Eles podem ver o número de visitantes que são esperados e que entraram e os visitantes que devem sair. Ter essas informações em mãos garante um processo eficiente da recepção e uma experiência satisfatória para os visitantes.
No módulo de visualização de entrada de visitantes, os recepcionistas podem criar, alterar e adicionar dados dos visitantes e atribuir conjuntos predefinidos de autorizações, como visitantes regulares ou VIPs. Essa atribuição de pré-autorização permite que os visitantes se movimentem facilmente pelo prédio, garantindo que as áreas sensíveis permaneçam protegidas.
Graças às opções de configuração flexíveis, o módulo de visualização de entrada de visitantes pode ser ajustado aos requisitos individuais e às necessidades legais, garantindo que todas as informações e dados necessários possam ser adicionados ao perfil do visitante.
Torne as entradas de visitantes rápidas e eficientes com o pré-cadastro baseado na Web
Os funcionários podem pré-cadastrar o visitante por meio da vista do anfitrião baseada na Web, garantindo que os recepcionistas sejam informados com antecedência sobre qualquer visitante para um processo de cadastro rápido e eficiente. Os funcionários preenchem e salvam os detalhes do visitante no formulário baseado na Web para que os dados possam ser acessados facilmente pelo recepcionista. Com o preenchimento de dados concluído, o recepcionista pode se concentrar nas tarefas mais importantes para concluir o processo de cadastro do visitante, como solicitar a assinatura de documentos e tirar uma foto para um crachá de visitante. Com um processo de entrada simplificado, o visitante terá uma visita mais segura e agradável.
Reduza os tempos de espera na recepção com o autocadastro de visitantes
Com um quiosque de autocadastro, os novos visitantes podem dar início ao processo de entrada assim que chegam, reduzindo o contato e o tempo de espera na recepção. Uma interface de usuário intuitiva no quiosque permite que os visitantes insiram manualmente seus dados ou digitalizem um passaporte ou identidade. As opções de integração adicionais permitem que o visitante tire uma foto digital para um crachá temporário e assine os documentos necessários em uma tela de assinatura digital. Visitantes recorrentes podem usar a opção de entrada rápida inserindo sua identidade de visitante. O quiosque coleta dados para atender aos requisitos de segurança e proteção para uma forma eficaz de aprimorar a experiência de gerenciamento de visitantes.
