Programa de eventos da presidência tcheca da UE facilitado com o Sistema de Conferência Dicentis da Bosch

A presidência da União Europeia é exercida de forma rotativa entre os estados-membros por períodos de seis meses. No segundo semestre de 2022, o governo checo assumiu essa responsabilidade e contou com os equipamentos de conferência e interpretação da Bosch pela sua confiabilidade e funcionalidade para garantir que todos os 212 eventos que aconteceram em todo o país durante sua presidência ocorressem sem problemas.

O governo tcheco selecionou a AV Media Events, membro da Congress Rental Network (CRN) para oferecer suporte aos eventos da presidência. A empresa locadora foi escolhida devido à sua experiência com os modernos equipamentos de conferência da Bosch, bem como seu amplo estoque de tecnologia Dicentis e Integrus.

Requisitos das reuniões
A UE emite diretrizes rígidas para o equipamento usado em todas as reuniões que realiza para garantir que a mesma experiência seja sempre oferecida, independentemente de as reuniões acontecerem em locais históricos, como o Castelo de Litomyšl e o Castelo de Praga, protegidos pela UNESCO, ou em locais mais modernos, como o Centro de Congressos de Praga e o O2 Universum. O equipamento de conferência da Bosch atendeu aos rigorosos padrões ISO exigidos pela UE, tornando Dicentis e Integrus a escolha preferida para os eventos do parlamento europeu. Além disso, AV Media Events, que garantiu que sua equipe estivesse totalmente atualizada sobre o mais recente equipamento de conferência da Bosch por meio de sessões de treinamento regulares, convenceu a UE a optar pela Bosch. É importante ressaltar que a empresa também pode aproveitar a experiência com outros membros da Congress Rental Network (CRN) que já haviam oferecido suporte a uma presidência da UE. Essa percepção da comunidade garantiu que o representante tcheco da CRN pudesse aproveitar ao máximo o equipamento de conferência da Bosch e fornecer o nível de serviço esperado pela União Europeia.

Eventos impecáveis
As novas mesas para intérpretes Dicentis usadas nas cabines de interpretação puderam ser integradas ao estoque de transmissores, radiadores e receptores de bolso Integrus da locadora para a distribuição de idiomas sem fio, garantindo que todos pudessem desempenhar um papel ativo nas reuniões.

Além disso, os dispositivos de conferência Dicentis forneceram a estabilidade e a funcionalidade exigidas pela UE em um formato moderno e adequado à estética dos eventos. Fatores como autenticação de cartão RFID (tecnologia de identificação por radiofrequência), recursos de votação e a capacidade de integração perfeita com as câmeras PTZ em uso fizeram com que todas as reuniões transcorressem sem problemas.