Dicentis garante comunicação clara para a reunião da Europol

Como parte de sua Presidência da Comissão Europeia, a Espanha foi, há pouco, anfitriã de diversos eventos de alto nível da Europa. A 134ª reunião do conselho de administração da Europol em Zaragoza se destacou entre eles devido à escala da solução de conferência necessária. O evento de administração da Europol é uma reunião de todos os representantes da força policial da Europa para falar sobre a coordenação internacional e as ações para garantir a segurança na Europa.

Depois de fornecer a solução AV para a cúpula da OTAN de 2022 em Madrid, a Ditec Comunicaciones estava na posição ideal para oferecer suporte ao El Cuerpo Nacional de Policía (corpo de polícia nacional da Espanha) na realização desse evento semelhante. Com o grande número de participantes e a variedade de idiomas necessária, a equipe da Ditec escolheu o abrangente sistema de conferência Dicentis.

Comunicação tranquila

Para garantir uma comunicação tranquila, a Ditec especificou uma solução de conferência que compreendia 66 mesas para intérprete Dicentis, junto com 75 dispositivos para discussão Dicentis com função Push-To-Talk (pressione para falar) para os delegados e 150 receptores portáteis Integrus para o restante dos participantes.

Uma das principais vantagens da solução de conferência Dicentis foi sua capacidade de integração com sistemas de terceiros. As 66 mesas para intérprete Dicentis foram distribuídas em 22 cabines de tradução simultânea da Audicom, localizadas em torno do espaço de reunião. Além disso, sete câmeras PTZ Avonic foram perfeitamente integradas aos dispositivos para discussão Dicentis. O botão "pressione para falar" dos dispositivos iniciava a alternância automática de câmera e fornecia o feed visual às mesas para intérprete e às telas no hall.

A união faz a força

Devido à quantidade de equipamentos necessária para o evento, a Ditec pôde contar com a ajuda de outros parceiros da Congress Rental Network (CRN). A empresa contou com o apoio da Jacot Audiovisueel dos Países Baixos e da Smart Choice Audiovisuais, Lda de Portugal, para garantir que havia equipamentos suficientes no local e especialistas suficientes no evento para garantir o êxito da reunião. O resultado foi uma reunião em que cada delegado pôde ser compreendido e cada participante pôde ouvir o que estava sendo dito.

"As reuniões europeias são muito exigentes e cada detalhe deve ser tratado com perfeição", reflete o gerente de vendas da Ditec, Roger Grau. "Com um prazo exíguo e a necessidade de uma grande quantidade de equipamentos, o evento exigiu uma coordenação exemplar do início ao fim." Graças à nossa experiência com esses tipos de eventos, à facilidade de uso do sistema Dicentis e ao apoio dos outros membros da CRN, conseguimos proporcionar um evento de alta qualidade com o qual nossos clientes ficaram muito satisfeitos."