O Município de Pula lidera com o primeiro sistema de Reuniões Híbridas DICENTIS da Itália

O Município de Pula, localizado na bela ilha italiana da Sardenha, tornou-se o primeiro usuário italiano do sistema de Reuniões Híbridas DICENTIS. O governo local precisava de uma solução de conferência de última geração para a sede de sua prefeitura. Os recursos exclusivos do Dicentis, combinados com uma participação remota completa possibilitada pelas Reuniões Híbridas DICENTIS, fizeram dele a solução óbvia para o projeto.

O pioneirismo no futuro das reuniões

O objetivo principal era encontrar um sistema de conferência que simplificasse os procedimentos de votação e se integrasse facilmente com soluções de transcrição de terceiros, garantindo registros escritos precisos dos procedimentos. O Município de Pula fez uma parceria com a integradora de sistemas Faticoni SPA, conhecida por suas soluções inovadoras de TI. A Faticoni SPA, em colaboração com o distribuidor local Exertis AV Italy, recomendou o avançado sistema de Reuniões Híbridas DICENTIS.

"Após o Município de Pula demonstrar interesse, foi elaborado um processo de licitação do qual participaram várias empresas do setor", recorda Sonia Agus, da Faticoni. "Vencemos com a solução proposta pela Bosch. Também foi realizada uma demonstração no Município de Pula do Sistema de Conferências Dicentis com a adição das Reuniões Híbridas DICENTIS."

Um fator essencial para garantir o projeto foi a capacidade do sistema de Reuniões Híbridas DICENTIS de facilitar a participação remota completa. Esta tecnologia de conferência profissional combina participação presencial e remota, oferecendo ferramentas abrangentes para reuniões eficientes e em conformidade com a lei. Diferentemente das plataformas de videoconferência on-line padrão, o sistema de Reuniões Híbridas DICENTIS inclui recursos especializados, como gerenciamento de discussões, votação e interpretação simultânea, todos controlados por meio de uma interface intuitiva. A capacidade de votação foi particularmente crucial para o Município de Pula.

Uma solução completa e integrada

O resultado é uma configuração de conferência totalmente integrada para 16 participantes presenciais e um presidente, com capacidade para 10 participantes remotos ingressarem e votarem por meio de Reuniões Híbridas DICENTIS.

O sistema conta com 16 dispositivos Dicentis para discussão com recursos de votação e microfones de haste longa, enquanto o presidente gerencia as reuniões usando um dispositivo multimídia Dicentis. A integração com produtos de terceiros, incluindo câmeras, comutadores de vídeo e codificadores de streaming, garante um ambiente de reunião eficiente e integrado, adaptado às necessidades do município.

No centro desta solução está o poderoso Dicentis Server. A experiência da Faticoni em instalações baseadas em IP e projetos de governos locais garantiu um processo de integração eficiente e sem desafios significativos. O resultado é um ambiente de reunião robusto onde questões cívicas importantes podem ser discutidas e resolvidas, independentemente da localização dos participantes.

"O profissionalismo de todas as pessoas envolvidas tornou possível alcançar um excelente resultado final ao fornecer um sistema inovador para a cidade de Pula", conclui Giovanni Ferlin, da Bosch. "O Município está completamente satisfeito com o sistema instalado."